Tarjetas de crédito en YNAB: una guía paso a paso

Tarjetas de crédito en YNAB: una guía paso a paso

Muchas personas llegan a la pantalla de tarjetas de crédito de YNAB con la misma sensación. El saldo de la tarjeta se ve de una manera en la cuenta, el presupuesto muestra una categoría de pago que parece moverse sola, y una sola compra de supermercado cambia dos lugares a la vez. Puede parecer menos presupuestación y más tarea de contabilidad.

Esa confusión es normal. Las tarjetas de crédito en YNAB solo empiezan a tener sentido cuando primero encaja la filosofía. Una vez que eso ocurre, la mecánica deja de parecer aleatoria. Empieza a sentirse estricta, un poco extraña y sorprendentemente lógica.

Tabla de contenidos

Comprender la filosofía de YNAB para las tarjetas de crédito

Por qué YNAB trata una tarjeta de crédito de forma diferente

Compras alimentos con una tarjeta de crédito, luego abres YNAB y ves que el dinero se mueve a una categoría de pago que nunca tocaste. Para muchos usuarios nuevos, ese es el momento en que la app empieza a sentirse extraña.

Esa parte extraña tiene un propósito. YNAB trata una tarjeta de crédito como deuda que debería tener efectivo respaldándola. Una compra con tarjeta sigue siendo un gasto, pero también es una promesa de pagar ese gasto después. YNAB intenta representar ambas partes al mismo tiempo.

Esa es la filosofía que muchas guías se saltan. Explican qué botones pulsar, pero los clics solo tienen sentido después de que la idea tenga sentido. YNAB es más prescriptivo que un tracker más simple. Una aplicación como rondre puede ser más fácil si principalmente quieres registrar gastos y mantener una vista general flexible. YNAB pide un sistema más estricto. A cambio, intenta asegurarse de que el gasto con tarjeta no se convierta sin darte cuenta en deuda sorpresa.

Cuando añades una cuenta de tarjeta de crédito, YNAB crea un grupo de categorías de Pagos de tarjeta de crédito. Luego, si haces una compra presupuestada con la tarjeta, YNAB mueve los dólares correspondientes desde la categoría de gasto a la categoría de pago de la tarjeta. La compra aumentó lo que debes. El presupuesto responde apartando dinero para el pago futuro.

Ese único movimiento es toda la idea.

Una infografía que muestra los tres pasos de la filosofía de presupuestación de tarjetas de crédito en YNAB para hacer seguimiento de los gastos.

Regla práctica: en YNAB, pasar una tarjeta de crédito debería cambiar cómo se mueve el dinero, no si el dinero existe.

La analogía de los sobres que hace que todo encaje

Esta es la versión sencilla. Si tienes 100 $ presupuestados para alimentos y gastas 20 $ en la tienda, tu categoría de alimentos debería bajar a 80 $, tanto si usaste débito como crédito. Los alimentos se compraron de cualquier manera.

La diferencia está en dónde queda el dinero después de la compra.

Con débito, el dinero sale de tu cuenta bancaria de inmediato. Con crédito, la cuenta bancaria todavía no ha pagado a la tienda, así que YNAB aparca esos 20 $ en la categoría Pago de tarjeta de crédito. La tarea de esos dólares ha cambiado. Ya no son dólares para alimentos esperando ser gastados. Son dólares para pagar la tarjeta esperando la factura.

Por eso YNAB puede parecer que muestra la misma compra dos veces. No está duplicando la compra. Está mostrando la compra y el plan de reembolso reservado lado a lado.

Una versión corta se ve así:

Paso Qué pasó Qué hace YNAB
Compra Se compraron alimentos con la tarjeta Reduce Alimentos
Reserva El dinero todavía debe pagar la tarjeta más tarde Aumenta Pago de tarjeta de crédito
Pago Se paga la factura de la tarjeta Mueve dinero de la cuenta bancaria a la cuenta de la tarjeta

Si eso todavía se siente incómodo, es normal. Las tarjetas de crédito difuminan el momento del gasto. YNAB intenta quitar esa confusión diciendo: “Si gastaste el dinero hoy, aparta también hoy el dinero para pagarlo.”

Una vez que eso encaja, el sistema se vuelve mucho más tranquilo. Si nunca encaja, también es información útil. Algunas personas funcionan mejor con una app más simple que registra gastos sin pedirles que sigan las reglas más estrictas de YNAB.

Configurar correctamente tus cuentas de tarjeta de crédito

La configuración es donde empieza mucha frustración futura. Una tarjeta que empieza limpia se comporta de forma muy diferente a una tarjeta que ya arrastra deuda. YNAB puede manejar ambas, pero no deberían tratarse igual.

Un portátil sobre un escritorio mostrando una interfaz de software de presupuesto con una ventana emergente para añadir una cuenta.

Dos situaciones iniciales que importan

Una tarjeta nueva o totalmente pagada es el camino más fácil. Si el saldo de la tarjeta es cero cuando se añade, el nuevo gasto normalmente puede fluir por el sistema de YNAB de forma limpia. Presupuesta dinero en categorías, usa la tarjeta para una compra y deja que YNAB reserve automáticamente el efectivo del pago.

Una tarjeta con un saldo existente necesita más cuidado. Ese saldo antiguo es gasto pasado que no estaba totalmente respaldado por efectivo del presupuesto actual. No se financiará mágicamente solo porque se añada la cuenta.

Estas son las dos situaciones que conviene identificar antes de introducir nada:

  • Tarjeta con saldo cero: la mejor para aprender el sistema. Las nuevas compras y los pagos futuros suelen alinearse de forma limpia.
  • Tarjeta con deuda existente: necesita un plan de pago deliberado. El saldo inicial representa dinero que ya se debe.
  • Tarjeta usada recientemente pero pagada en su totalidad: normalmente manejable, pero solo si ya existe suficiente efectivo para cubrir el saldo completo cuando llegue el momento de pagar.

Qué vigilar durante la configuración

Durante la configuración, la tarea clave es la honestidad. El saldo inicial debería coincidir con la realidad, aunque la realidad sea molesta.

Una checklist útil:

  • Elegir correctamente el tipo de cuenta: añádela como cuenta de tarjeta de crédito, no como cuenta genérica de efectivo.
  • Introducir el saldo inicial: si hay un saldo existente, deja que aparezca como deuda en la cuenta.
  • Comprobar la categoría de pago creada automáticamente: YNAB debería crear por sí solo el área de pago de la tarjeta de crédito.
  • Decidir el estilo de importación: la importación vinculada puede ahorrar tiempo. La entrada manual da más control y más privacidad.
  • Evitar “arreglar” los números con categorías falsas: los apaños temporales crean más confusión después.

Una configuración limpia no trata tanto de perfección como de no esconder la deuda.

La gente suele ponerse nerviosa cuando el saldo inicial de la tarjeta aparece en negativo. Esa reacción tiene sentido. En pantalla se ve duro. Pero es útil porque separa la deuda antigua del gasto futuro.

Para una tarjeta con saldo, el presupuesto debe decidir cuánto efectivo puede asignarse al pago de esa deuda antigua. Esa asignación es distinta de las categorías normales como alimentos, combustible o suscripciones. Si esas ideas se mezclan desde el primer día, el primer mes se vuelve desordenado muy rápido.

Una forma sencilla de pensarlo es esta:

  1. Añade la tarjeta con el saldo real.
  2. Deja que YNAB muestre esa deuda con precisión.
  3. Asigna dinero al pago si hay efectivo disponible.
  4. Mantén las categorías normales de gasto para compras futuras separadas de ese saldo antiguo.

Ese último punto importa. La deuda existente es el problema de ayer. Las compras nuevas son las decisiones de hoy. YNAB funciona mejor cuando esas dos cosas no se mezclan.

Gestionar compras diarias, pagos y devoluciones

El uso diario es donde las tarjetas de crédito en YNAB se vuelven rutina o se vuelven irritantes. La diferencia normalmente depende de si cada transacción recibe la función correcta.

Un mes sencillo en la vida real

Tomemos un ejemplo común. Un hogar presupuesta dinero para alimentos y luego compra alimentos con una tarjeta de crédito. En el registro de la cuenta, la compra aumenta el saldo de la tarjeta. En el presupuesto, la categoría de alimentos baja, y YNAB mueve ese mismo importe a la categoría de pago de la tarjeta.

Ese movimiento es la parte que sorprende a los usuarios nuevos. Puede parecer que el dinero desapareció de una categoría y reapareció en otro sitio sin motivo. Pero el motivo es sencillo. La comida ya se pagó en el presupuesto. El efectivo solo cambió de sala de espera.

Un mes normal con una tarjeta suele verse así:

  1. Primero presupuesta las categorías. Alimentos, combustible, comer fuera, facturas o las categorías que use el hogar.
  2. Introduce una compra en la tarjeta de crédito. La transacción recibe la categoría de gasto, no la categoría de pago.
  3. Observa cómo sube la categoría de pago. Ese es el efectivo reservado detrás del saldo de la tarjeta.
  4. Paga la tarjeta desde la cuenta corriente. Esto debería registrarse como una transferencia entre cuentas, no como un nuevo gasto.

El paso del pago importa. Si el pago se introduce como un gasto en lugar de una transferencia, el presupuesto puede empezar a verse mal muy rápido.

Para quienes tienen dificultades para estar al tanto de las fechas de vencimiento mientras hacen todo esto, una rutina separada de seguimiento de facturas puede ayudar. Una guía sobre la mejor app para hacer seguimiento de facturas puede complementar la lógica presupuestaria de YNAB al hacer que los próximos pagos sean más fáciles de ver.

Cómo deberían volver las devoluciones al presupuesto

Las devoluciones confunden a la gente porque invierten la dirección de la compra original.

Si un reembolso de una tienda vuelve a la tarjeta de crédito, el saldo de la tarjeta baja. En el presupuesto, la devolución normalmente debería volver a la categoría de gasto original. Eso restaura el dinero de la categoría que se había gastado antes.

Una devolución no es ingreso en el sentido habitual. Es más bien deshacer una decisión anterior.

Considera estas situaciones:

  • Alimentos devueltos: el reembolso normalmente debería volver a Alimentos.
  • Pedido del hogar cancelado: el reembolso normalmente debería restaurar la categoría Hogar.
  • Crédito en el estado de cuenta o recompensa de la tarjeta: esto puede necesitar un tratamiento especial según cómo lo aplique el emisor de la tarjeta y cómo se mantenga el presupuesto.

Si una compra redujo una categoría, una devolución real normalmente pertenece a esa misma categoría.

Hay otra complicación con el calendario. Una compra puede ocurrir cerca del final del mes, pero el reembolso puede llegar más tarde. Ese retraso puede hacer que la categoría de pago se vea temporalmente extraña. Normalmente, el movimiento más seguro es registrar lo que ocurrió, en el mes en que ocurrió, y luego verificar que la categoría y el saldo de la tarjeta reflejen la realidad.

El sistema se siente menos misterioso cuando cada evento recibe una etiqueta simple. Compra. Pago. Devolución. Cada uno afecta una parte distinta del presupuesto por una razón distinta. Una vez que esos roles están claros, el uso diario se vuelve un hábito repetitivo en lugar de un rompecabezas.

Cómo conciliar tus saldos sin perder la cabeza

La conciliación es donde se construye la confianza. Un presupuesto puede verse ordenado y seguir estando mal. Las tarjetas de crédito lo hacen más evidente porque el saldo de la cuenta y la categoría de pago deben tener sentido al mismo tiempo.

Una persona sostiene un smartphone que muestra el saldo de una cuenta bancaria mientras mira la pantalla de un portátil.

Los dos números que deberían tener sentido juntos

Para una tarjeta que se paga en su totalidad, dos cifras deberían sentirse estrechamente conectadas:

  • El saldo de la cuenta de la tarjeta: lo que se debe ahora mismo en la tarjeta de crédito.
  • El importe disponible en la categoría de pago: el efectivo que YNAB dice que está listo para pagar esa tarjeta.

Cuando esos números coinciden, el presupuesto está haciendo su trabajo. El hogar puede pagar la tarjeta sin robar dinero del alquiler, los alimentos o cualquier otra cosa.

Cuando no coinciden, la discrepancia normalmente significa una de pocas cosas. Una compra no se categorizó correctamente. Un pago se introdujo como gasto. Una devolución no volvió a la categoría correcta. O la deuda antigua y el gasto actual se mezclaron.

Una tabla de revisión sencilla ayuda:

Número Dónde mirar Qué significa
Saldo de la tarjeta Cuenta de tarjeta de crédito Importe actualmente debido
Disponible para pago Categoría de pago del presupuesto Efectivo reservado para pagar la tarjeta
Saldo bancario Cuenta corriente Efectivo que realmente financiará el pago

Una checklist tranquila para encontrar la discrepancia

Una discrepancia no significa que todo el presupuesto esté roto. Normalmente significa que una transacción necesita atención.

Esta checklist ayuda a acotar el problema:

  • Revisa primero los pagos recientes: un pago normalmente debería ser una transferencia de la cuenta corriente a la cuenta de la tarjeta.
  • Revisa categorías sobregastadas: si una compra con tarjeta de crédito se hizo en una categoría sin suficiente dinero, puede que la categoría de pago no tenga suficiente efectivo detrás.
  • Busca reembolsos introducidos de forma extraña: un reembolso enviado a la categoría equivocada puede distorsionar tanto el gasto como la disponibilidad para el pago.
  • Confirma la lógica del saldo inicial: si la tarjeta empezó con deuda, la categoría de pago no será automáticamente igual al saldo total de la tarjeta salvo que se haya asignado efectivo para esa deuda antigua.
  • Concilia regularmente con los registros del banco y de la tarjeta: los errores pequeños son más fáciles de corregir que un mes de misterio.

A menudo la gente descubre que el problema no es la tarjeta en absoluto. Es la categoría de gasto detrás de la tarjeta. Si una categoría estaba sobregastada, YNAB no tenía efectivo para mover a la categoría de pago. El saldo de la tarjeta creció de todos modos, pero el efectivo del presupuesto no.

Por eso las revisiones recurrentes de gastos irregulares ayudan tanto. Un hogar que planifica reparaciones del coche, gastos escolares, regalos o viajes suele tener menos sorpresas desagradables. Una guía sobre gastos no recurrentes puede ayudar a identificar esas categorías antes de que creen brechas de pago.

La conciliación se vuelve más fácil cuando la pregunta cambia de “¿Por qué está mal YNAB?” a “¿Qué transacción cambió la realidad?”

Un buen ritmo es sencillo. Concilia el registro de la cuenta. Compara el saldo de la tarjeta con la categoría de pago. Luego corrige la discrepancia más antigua, no el síntoma más reciente. Ese enfoque mantiene el proceso aburrido, que es exactamente el resultado deseado para un presupuesto.

Resolver errores comunes y escenarios avanzados

Haces una compra de alimentos con una tarjeta que también estás intentando pagar. Luego aparecen intereses. Luego aparece un crédito en el estado de cuenta. Luego la categoría de pago ya no coincide con lo que esperabas, y empieza a sentirse como si YNAB hablara un idioma privado.

Esa sensación es normal.

Esta parte se vuelve confusa porque YNAB no solo está siguiendo el saldo de una tarjeta. También intenta responder una segunda pregunta al mismo tiempo: ¿cuánto efectivo está listo para pagar ese saldo? Una vez que separas esas dos ideas, los casos extraños empiezan a tener más sentido.

La mayor trampa con deuda existente

La configuración más desordenada es una tarjeta que hace dos trabajos. Tiene deuda antigua del pasado, pero también se usa para gasto nuevo hoy. YNAB puede representarlo con precisión. Simplemente se vuelve más difícil de leer.

Una recomendación común es dejar de poner nuevas compras en la tarjeta que tiene deuda revolving, al menos por un tiempo. La razón es simple. La deuda antigua y el nuevo gasto presupuestado siguen reglas diferentes dentro de YNAB. La deuda antigua necesita dinero de pago asignado de forma intencional a la categoría de pago. Las compras nuevas pueden mover dinero allí automáticamente, pero solo si la categoría de gasto tenía efectivo primero.

Si mezclas ambas cosas, el progreso se vuelve borroso. Puedes pagar la tarjeta y seguir sintiéndote atascado porque parte del pago cubre el mes pasado, parte cubre esta semana, y los intereses siguen cambiando el objetivo.

Una configuración más limpia suele verse así:

  • Pausar nuevos cargos no esenciales en la tarjeta con deuda: esto hace que el progreso de pago sea más fácil de ver.
  • Usar débito, efectivo u otra tarjeta pagada en su totalidad para el gasto actual: las nuevas compras permanecen vinculadas al dinero que ya tienes.
  • Crear una categoría para intereses y comisiones: los intereses son un gasto real, no un ajuste misterioso.
  • Asignar a propósito el importe previsto para pagar la deuda: trata el pago de la deuda como el alquiler o el seguro. Necesita una tarea en el presupuesto.

Si eso se siente estricto, es porque YNAB es estricto aquí. Esa estructura ayuda a muchos hogares, pero también muestra la personalidad de YNAB. Prefiere un método preciso y basado en reglas. Algunas personas quieren eso. Otras quieren un tracker más simple con menos piezas móviles, y una alternativa gratuita a YNAB para un seguimiento presupuestario más simple puede encajar mejor.

Situaciones complicadas que confunden a casi todos

El sobregasto con crédito es la primera.

Si gastas 60 $ con una tarjeta en una categoría que solo tenía 20 $, el saldo de la tarjeta sigue aumentando en 60 $. Pero solo existen 20 $ de efectivo en el presupuesto para respaldar esa compra. YNAB no puede apartar dinero que no tienes. Así que la categoría de pago queda corta, y la brecha debe cubrirse moviendo dinero desde otra categoría o asignando nuevos ingresos.

Los intereses son otra fuente común de confusión. A veces la gente espera que se comporten como parte de la compra original. No es así. Los intereses son su propio gasto, más parecido a una comisión mensual por mantener el saldo. Darles una categoría dedicada mantiene el presupuesto honesto y hace que el progreso de pago sea más fácil de evaluar.

Las recompensas y los créditos en el estado de cuenta también pueden tener una forma extraña. A veces reducen el saldo de la tarjeta sin tocar tus categorías de gasto como esperabas. A veces se comportan más como ingreso, y a veces más como descuento sobre gasto anterior. Lo importante es la consistencia. Si normalmente tratas el cashback de una forma en tu presupuesto, sigue manejándolo de esa manera salvo que haya una razón clara para cambiar.

Las devoluciones también pueden crear números extraños, especialmente si el reembolso llega en un mes distinto al de la compra. En lenguaje sencillo, una devolución es dinero que vuelve a través del sistema de la tarjeta. En términos de YNAB, los detalles importan. Qué categoría recibe el reembolso y si esa categoría todavía existe en tu mes actual puede cambiar lo que ocurre con la categoría de pago.

Escenarios avanzados donde la filosofía importa más que los pasos

Los usuarios internacionales a menudo se encuentran con otro tipo de fricción. Muchos tutoriales de YNAB asumen un patrón de tarjeta de crédito bastante estándar de EE. UU.: pasar la tarjeta ahora, mantener un saldo o pagar en su totalidad, y luego enviar un pago desde una cuenta corriente con un ritmo predecible.

La vida real es más amplia que eso.

Algunas tarjetas funcionan más como tarjetas de cargo. Algunas requieren calendarios de pago inusuales. Algunas implican particularidades de transacciones en moneda extranjera, contabilizaciones retrasadas o estructuras de comisiones que hacen que los ejemplos habituales de YNAB se sientan un poco fuera de lugar. En esos casos, seguir pasos de memoria es menos útil que preguntar qué está haciendo la tarjeta en tu vida financiera.

Esa pregunta aclara mucho:

  • Si la tarjeta es principalmente una herramienta de pago, céntrate en asegurarte de que las compras estén respaldadas por efectivo en sus categorías.
  • Si la tarjeta es principalmente deuda, céntrate en asignar dinero directamente al pago y en registrar los intereses por separado.
  • Si la tarjeta funciona como una cuenta de paso a corto plazo, presta mucha atención al calendario, los reembolsos y cómo se registran los créditos en el estado de cuenta.

Esta es la parte filosófica que muchas guías se saltan. El método de YNAB es prescriptivo a propósito. Quiere que cada dólar tenga una tarea clara, y quiere que los pagos de tarjetas de crédito estén respaldados por efectivo real, no por buenas intenciones. Eso puede ser poderoso una vez que encaja. También puede sentirse como demasiado ritual si tu objetivo principal es seguir los gastos con claridad.

A veces la conclusión correcta es que la configuración necesita una pequeña corrección. A veces la conclusión correcta es que la herramienta te está pidiendo modelar tu tarjeta de una forma que no coincide con la vida real. Ambas respuestas son útiles.

Cuando las cosas dejan de cuadrar, vuelve a lo básico. ¿Cuál es el saldo de la tarjeta? ¿Cuánto efectivo está reservado para pagarlo? ¿Qué tipo de transacción cambió una cosa sin cambiar la otra? Esa pregunta normalmente apunta al problema real más rápido que mirar fijamente la categoría de pago esperando que empiece a verse más amable.

Buenas prácticas para presupuestar tarjetas de crédito sin estrés

Una vez que la mecánica empieza a tener sentido, el reto central cambia. Deja de ser “¿Cómo hace YNAB esto?” y pasa a ser “¿Cómo puede un hogar evitar que esto se convierta en trabajo de mantenimiento cada semana?”

Los hábitos que mantienen el sistema tranquilo

Los mejores hábitos son pequeños y repetitivos.

  • Introduce o aprueba transacciones con frecuencia: aparecen menos sorpresas a la hora de pagar.
  • Revisa las categorías de gasto antes de pasar la tarjeta: una categoría financiada hace que el flujo de la tarjeta sea más fluido.
  • Revisa la categoría de pago antes de pagar la factura: el importe disponible debería respaldar el pago que vas a enviar.
  • Separa el pago de deuda del gasto normal: los saldos antiguos y las compras actuales no deberían competir por la misma explicación.
  • Mantén visibles los intereses: esconderlos dentro de otras categorías hace más difícil evaluar el progreso.

Las personas que usan tarjetas de crédito en YNAB con éxito normalmente dejan de tratar la categoría de pago como una función extraña de la app. Empiezan a verla como una zona de espera para efectivo que ya tiene una tarea asignada.

La categoría de pago es el puente entre “gastado con la tarjeta” y “listo para pagar”.

Cuándo puede encajar mejor un sistema más simple

No todos los hogares quieren ese puente. Algunas personas quieren reglas presupuestarias fuertes y no les molesta la estructura extra. Otras quieren un seguimiento claro de transacciones, visibilidad compartida con una pareja y una forma rápida de ver adónde fue el dinero.

Esa diferencia importa aún más para usuarios internacionales. El propio material de soporte de YNAB deja espacio para interpretación fuera del modelo común de EE. UU. Como señala la visión general de YNAB sobre la gestión de tarjetas de crédito, muchos tutoriales asumen tarjetas revolving de estilo estadounidense y no cubren por completo diferencias locales como gasto en moneda extranjera, estructuras de comisiones o tarjetas usadas más como tarjetas de cargo.

Para alguien que sigue chocando con el sistema prescriptivo de YNAB, un tracker más simple puede encajar mejor que forzar el método. Una comparación con una alternativa gratuita a YNAB puede ayudar a aclarar si el objetivo es una presupuestación estricta tipo sobres o un seguimiento flexible de gastos.

Una revisión práctica para hoy es breve:

  1. Abre la cuenta de la tarjeta y verifica el saldo.
  2. Abre la categoría de pago y comprueba si el efectivo reservado tiene sentido.
  3. Revisa las últimas transacciones de la tarjeta para detectar categorías equivocadas o pagos extraños.
  4. Decide si la tarjeta se usa como herramienta de pago, como cuenta de pago de deuda o como ambas cosas.

Si esas respuestas están claras, probablemente el presupuesto está más sano de lo que parece. Si no lo están, la confusión normalmente tiene una causa específica, y esa causa se puede corregir.


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